В частности, в случае невозможности продлить в установленном порядке профессиональные дипломы, а также подтверждения о признании дипломов, выданных иностранным государством, квалификационные свидетельства, подтверждения к дипломам для работы на танкерах (нефтяных, газовозах, химовозах), свидетельства о квалификации судовых поваров и иные квалификационные документы, требуемые в соответствии с Международной конвенцией о подготовке и дипломировании моряков и несении вахты 1978 года с поправками (ПДНВ), срок действия таких документов продлевается до 3 месяцев.
В случае если срок действия медицинского свидетельства моряка истекает и отсутствует возможность провести медицинское освидетельствование и возобновить действие свидетельства в порту захода судна, его тоже продлят на 3 месяца с даты истечения.
В тех случаях, когда смена экипажа не может быть осуществлена в пределах установленной максимальной продолжительности работы, она может быть продлена на срок до 3 месяцев при условии согласия члена экипажа и обеспечения права на оплачиваемый отпуск и на надлежащую репатриацию.
В случае невозможности провести освидетельствование или проверку судна следует обращаться в организации, которые уполномочены в каждом конкретном случае, без дополнительного согласования с администрацией, продлевать срок действия конвенционных свидетельств до 3 месяцев.